Если вы владеете предприятием либо же активно занимаетесь бизнесом, то наверняка вам не раз приходилось прибегать к услугам полиграфии. Наиболее часто востребованные услуги подобных компаний – разработка и изготовление рекламы, печать листовок, визиток и прочего. Однако есть еще несколько вещей, которые могут изготовить в типографии, они способны значительно упростить ведение дел, стоят недорого, но многие даже не догадываются, что такое существует. Речь пойдет о БСО и самокопирующихся бланках.
Любой бизнес, связанный с продажей чего-либо, по законодательству регламентируется рядом обязательных правил, одно из них – наличие кассового аппарата. Выдача чеков является обязательной процедурой, потому что это единственный документ, который подтверждает, что был произведен обмен товара на деньги. И в случае чего только при его наличии покупатель может вернуть средства. Так вот в ряде случаев покупка и оформление кассового аппарата является невыгодной для предпринимателя. Тут и приходит на помощь БСО или бланки строгой отчетности, которые заменяют кассовый чек.
Печать БСО производится практически в любой конторе занимающейся типографическими услугами, вам на выбор сразу же предоставят множество вариантов оформления, цветов бумаги ее плотности и прочих параметров. Поля бланка строгой отчетности можно формировать, так как вам это нужно, однако есть ряд правил, которые необходимо соблюдать:
- Наличие шестизначного номера включающего серию и номер
- Название организации или частника
- Поля для наименования товара, стоимости и размер оплаты
Так что учтите этот момент, если будете разрабатывать дизайн самостоятельно. Второй нюанс, который нужно знать, БСО можно изготовить на бумаге с копируемым слоем, то есть несколько листов будут склеены между собой, а при написании информации на первом она будет копироваться на остальные. Очень удобно для ведения отчетности, можно один экземпляр передавать покупатель, другой оставлять у себя.
Самокопирующиеся бланки в отличие от БСО не являются документом, то есть их дизайн можно разрабатывать как вам удобно и необходимо. Исходя из названия понятно, что это лист с копируемым слоем, но почему нельзя просто купить копировальную бумагу? Ответ прост, бланки выполнены в виде листов, которые склеены между собой, но легко разъединяются, в случае же с копиркой возникает ряд неудобств. Более того самокопирующийся бланк может делать сразу 3-4 копии и отлично подойдет для накладных или анкет.
